Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument pozwalający ocenić, ile energii zużyje budynek lub lokal mieszkalny na potrzeby ogrzewania, wentylacji, podgrzewania wody, klimatyzacji czy oświetlenia. Przekazuje kluczowe informacje o klasie energetycznej obiektu oraz jego wpływie na środowisko i koszty eksploatacji. W dobie rosnącej świadomości ekologicznej i coraz wyższych cen energii, dokument ten zyskuje na znaczeniu – zarówno dla właścicieli, jak i najemców lub kupujących.
Kto i kiedy musi posiadać świadectwo?
Świadectwo jest wymagane w następujących sytuacjach:
- sprzedaż budynku, mieszkania lub lokalu użytkowego – dokument należy przekazać nabywcy przed podpisaniem aktu notarialnego;
- wynajem – również krótkoterminowy i pokoi, kopię świadectwa trzeba przekazać najemcy najpóźniej przy podpisaniu umowy;
- zakończenie budowy nowego budynku – inwestor zobowiązany jest dołączyć świadectwo do zgłoszenia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie.
Jeśli nieruchomość jest wykorzystywana wyłącznie na własny użytek i nie planuje się jej sprzedaży ani wynajmu, dokument nie jest wymagany.
Co zawiera świadectwo i jakich danych wymaga?
Dokument zawiera:
- wskaźniki zapotrzebowania na energię: EU (użytkowa), EK (końcowa), EP (pierwotna);
- emisję CO₂;
- klasę energetyczną w skali od A+ do G;
- udział odnawialnych źródeł energii (jeśli występują);
- rekomendacje dotyczące poprawy efektywności (np. docieplenie, wymiana okien).
W procesie sporządzania potrzebne są szczegółowe dane techniczne, takie jak rok budowy, powierzchnia, parametry przegród termicznych, rodzaj instalacji, materiały konstrukcyjne, obecność paneli PV itp.
Ważność i aktualizacja
Świadectwo zachowuje ważność przez 10 lat od daty wystawienia, chyba że w międzyczasie przeprowadzono modernizację wpływającą na charakterystykę energetyczną – np. ocieplenie budynku czy wymiana źródła ciepła. Wówczas dokument należy zaktualizować.
Przekazanie dokumentu
W przypadku sprzedaży, świadectwo przekazuje się kupującemu przed aktem notarialnym, a notariusz powinien odnotować ten fakt. W wynajmie kopię dokumentu najemca otrzymuje przy podpisaniu umowy. Akceptowana jest forma papierowa (z numerem rejestru i podpisem eksperta) lub elektroniczna (z kwalifikowanym podpisem).
Kto może przygotować świadectwo?
Dokument sporządza certyfikowany specjalista wpisany do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Usługę można zamówić online – po przekazaniu wymaganych danych technicznych i zdjęć nieruchomości, audytor przygotowuje certyfikat.
Koszt i czas realizacji
Cena świadczenia zazwyczaj waha się od 300 do 600 zł dla mieszkań, w dużych miastach może rosnąć do 800–1000 zł. Czas realizacji to najczęściej 2–5 dni roboczych, choć dostępna jest opcja ekspresowa zamówienia w 24–48 godzin.
Konsekwencje braku świadectwa
Brak dokumentu przy sprzedaży lub wynajmie może skutkować grzywną do 5000 zł i komplikować transakcję – notariusz może odmówić sporządzenia aktu, a najemca może wnieść roszczenia sądowe, wskazując na brak świadectwa jako uchybienie formalne.
Audyt energetyczny vs świadectwo
Świadectwo to dokument formalny wymagany w transakcjach. Audyt to natomiast szczegółowa analiza mająca na celu identyfikację możliwości termomodernizacji. Programy dotacyjne, takie jak „Czyste Powietrze”, wymagają audytu – świadectwo energetyczne może być potrzebne dopiero po jego zakończeniu.
Nadchodzące zmiany
Od 1 stycznia 2026 r. wprowadzane będą nowe wzory świadectw – bardziej przejrzyste i ujednolicone, bez dodatkowych obowiązków dla właścicieli. Zmiany mają poprawić czytelność dla użytkowników dokumentu.
Korzyści z posiadania świadectwa
Posiadanie certyfikatu zwiększa przejrzystość transakcji, umożliwia najemcom i kupującym świadome podejmowanie decyzji, wspiera planowanie ekologicznych modernizacji oraz wyróżnia ofertę na rynku nieruchomości. Ponadto jest warunkiem ubiegania się o dotacje termomodernizacyjne.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy dokument jest potrzebny przy sprzedaży starego domu?
Tak, świadectwo jest wymagane bez względu na wiek nieruchomości, jeśli jest oferowana na sprzedaż.
Czy garaż musi mieć świadectwo?
Wyjątkowo – jeśli nie posiada instalacji zużywających energię poza oświetleniem, może być zwolniony.
Czy każdy lokal w budynku potrzebuje osobnego dokumentu?
Tak – świadectwo przygotowuje się dla każdej części nieruchomości sprzedawanej lub wynajmowanej.
Podsumowanie
Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej to stosunkowo mały koszt w porównaniu do korzyści – zabezpiecza transakcję, buduje zaufanie i wspiera przyszłe oszczędności. Zamów dokument online już dziś i ciesz się profesjonalną obsługą oraz zgodnością z obowiązującym prawem.
Zależy Ci na rzetelnym, szybkim i zgodnym z przepisami świadectwie?
Zamów certyfikat energetyczny online z Twój Audyt — profesjonalnie, wygodnie i bez zbędnych formalności.
