Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który od 2023 roku stał się obowiązkowy w wielu sytuacjach związanych z obrotem nieruchomościami. Właściciele, najemcy, inwestorzy i zarządcy mają wiele pytań – co dokładnie mówią przepisy, kiedy dokument jest konieczny, jak go zdobyć i co grozi za jego brak? Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.
Czy właściciele mieszkań muszą mieć świadectwo energetyczne?
Tak, jeśli planują sprzedaż lub wynajem mieszkania. W przypadku korzystania z lokalu wyłącznie na własne potrzeby, nie ma takiego obowiązku. Obowiązek nie zależy od formy własności – dotyczy zarówno osób prywatnych, jak i wspólnot czy spółdzielni mieszkaniowych, jeśli planują obrót nieruchomością. Również w przypadku sprzedaży udziału w nieruchomości (np. połowy mieszkania) zalecane jest dołączenie świadectwa.
Kto wystawia świadectwo energetyczne mieszkania w bloku?
Dokument sporządza osoba z odpowiednimi uprawnieniami, wpisana do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Taki certyfikator musi mieć ukończone odpowiednie szkolenia lub studia kierunkowe, znać aktualne przepisy prawa budowlanego i korzystać z dedykowanego oprogramowania, które służy do obliczania zapotrzebowania energetycznego budynków i lokali.
Jak wygląda świadectwo energetyczne mieszkania?
Dokument zawiera stronę tytułową z danymi budynku lub lokalu, tabelaryczne zestawienie wskaźników energetycznych (EP, EK, EU), graficzną skalę efektywności energetycznej przypominającą etykietę z urządzeń AGD, informacje o emisji CO₂ oraz ewentualnym udziale odnawialnych źródeł energii. Na końcu znajdują się zalecenia dotyczące możliwych usprawnień energetycznych budynku. Dokument dostępny jest w formie PDF, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w wersji papierowej z numerem nadanym przez system ministerialny.
Ile kosztuje świadectwo energetyczne dla mieszkania?
Ceny zaczynają się od ok. 300 zł dla małych mieszkań w popularnych lokalizacjach, ale mogą sięgać 700–800 zł dla lokali większych lub w przypadku ekspresowej realizacji. Cena zależy od regionu, dostępności dokumentacji technicznej, terminu realizacji oraz ewentualnej konieczności wizji lokalnej.
Jak uzyskać świadectwo energetyczne mieszkania w bloku?
Najprostszy sposób to zamówienie dokumentu przez Internet. Wymagane będą dane takie jak rok budowy, powierzchnia użytkowa, informacje o źródle ogrzewania, typie okien oraz sposobie wentylacji. Często potrzebny jest rzut mieszkania lub numer księgi wieczystej. Jeśli brakuje dokumentacji, audytor może umówić się na wizję lokalną i na jej podstawie określić parametry budynku. Cały proces trwa zwykle od 24 do 72 godzin.
Czy najemca może zawrzeć umowę na prąd?
Tak. Najemca może zawrzeć umowę z dostawcą energii elektrycznej, jeśli posiada zgodę właściciela i odpowiednie pełnomocnictwo. Jest to często stosowana praktyka, szczególnie przy dłuższych najmach. W niektórych przypadkach właściciel zachowuje umowę na siebie i rozlicza media ryczałtem.
Co trzeba mieć przy wynajmie mieszkania?
Podstawą jest pisemna umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy, dane do przepisania liczników mediów, a od 2023 roku – również aktualne świadectwo charakterystyki energetycznej. Najemcy coraz częściej oczekują też instrukcji obsługi urządzeń oraz regulaminów korzystania z lokalu.
Czy wspólnota mieszkaniowa musi mieć świadectwo energetyczne?
Jeśli wspólnota nie sprzedaje ani nie wynajmuje żadnych lokali ani części wspólnych budynku, nie ma obowiązku posiadania świadectwa. Natomiast jeżeli planowana jest modernizacja z wykorzystaniem dofinansowań (np. z programu Ciepłe Mieszkanie czy Funduszy Europejskich), to wykonanie świadectwa dla całego budynku może być wymagane. Coraz więcej wspólnot wykonuje certyfikat zbiorczy w celach informacyjnych lub dla planowania remontów.
Kto musi mieć świadectwo energetyczne w 2023?
Obowiązek dotyczy wszystkich właścicieli, którzy sprzedają lub wynajmują nieruchomości – niezależnie od ich powierzchni, lokalizacji czy stanu technicznego. Również nowe budynki, których budowa została zakończona, wymagają certyfikatu przed oddaniem do użytkowania.
Czy można nie przejść świadectwa energetycznego?
Świadectwo nie jest testem, który można oblać. Każdy lokal otrzyma certyfikat – niezależnie od jego klasy energetycznej. Niska efektywność energetyczna nie uniemożliwia sprzedaży czy najmu, ale może wpływać na decyzje klientów. Dokument będzie zawierać zalecenia, które mogą pomóc w poprawie efektywności.
Gdzie zamówić świadectwo charakterystyki energetycznej?
Najwygodniej zamówić dokument online – na przykład przez stronę twojaudyt.com. Wystarczy wypełnić formularz, przesłać dane techniczne i zdjęcia. Profesjonalna firma wystawi dokument w ciągu 1–3 dni roboczych.
Jakie mieszkania muszą mieć świadectwo energetyczne?
Obowiązek dotyczy wszystkich mieszkań przeznaczonych na sprzedaż lub wynajem – niezależnie od metrażu, roku budowy czy położenia. Dotyczy to zarówno mieszkań nowych, jak i z rynku wtórnego. Nie mają znaczenia parametry energetyczne – liczy się fakt obrotu nieruchomością.
Kiedy potrzebne jest świadectwo energetyczne?
Dokument jest wymagany przed podpisaniem aktu notarialnego sprzedaży lub przed zawarciem umowy najmu. Musi być przekazany stronie nabywającej lub najmującej nieruchomość – brak dokumentu stanowi wykroczenie.
Jakie budynki są zwolnione z charakterystyki energetycznej?
Zwolnione są m.in. budynki zabytkowe wpisane do rejestru, budynki użytkowane sezonowo przez maks. 4 miesiące w roku, obiekty kultu religijnego, budynki niemieszkalne o powierzchni do 50 m² oraz budynki gospodarcze bez instalacji zużywających energię.
Czy wystarczy świadectwo energetyczne bloku?
Nie. Nawet jeśli cały budynek posiada ogólne świadectwo, przy sprzedaży mieszkania konieczne jest wystawienie osobnego dokumentu dla danego lokalu. To dlatego, że każda jednostka może mieć inną charakterystykę – inny rozkład pomieszczeń, nasłonecznienie czy powierzchnię przeszkleń.
Kto kontroluje brak świadectwa energetycznego?
W przypadku sprzedaży – notariusz. W przypadku wynajmu – może to być organ nadzoru budowlanego. Dodatkowo brak umieszczenia informacji o świadectwie w ogłoszeniu sprzedaży lub najmu może zostać uznany za naruszenie przepisów i skutkować karą grzywny.
Po co najemcy świadectwo energetyczne?
Najemca dzięki dokumentowi może zorientować się, jakie będą miesięczne koszty eksploatacji lokalu – zwłaszcza ogrzewania, podgrzewania wody i wentylacji. To coraz ważniejsze w dobie wysokich cen energii i ogrzewania. Świadectwo jest także potwierdzeniem zgodności lokalu z wymogami prawnymi.
Czy przy wynajmie mieszkania potrzebne jest świadectwo energetyczne?
Tak. Od 28 kwietnia 2023 roku każdy wynajmujący ma obowiązek przekazać najemcy świadectwo charakterystyki energetycznej. W przeciwnym razie może zostać ukarany grzywną.
Czy sprzedając mieszkanie w bloku, muszę mieć świadectwo energetyczne?
Zdecydowanie tak. Świadectwo jest wymagane do zawarcia aktu notarialnego – jego brak może skutkować odroczeniem transakcji. Dokument musi być okazany przed podpisaniem umowy.
Co grozi za mieszkanie w budynku gospodarczym?
Jeśli budynek nie został formalnie przekształcony na lokal mieszkalny, jego użytkowanie do celów mieszkaniowych jest nielegalne. Może to skutkować nakazem opuszczenia, grzywną, a nawet odmową meldunku. Ponadto taki budynek nie może być legalnie sprzedany jako mieszkalny bez zmiany jego przeznaczenia w ewidencji budynków.
Podsumowanie
Świadectwo energetyczne to nie tylko wymóg formalny, ale także praktyczne narzędzie wspierające sprzedaż, wynajem i planowanie modernizacji. Pozwala oszacować koszty użytkowania, zwiększa wiarygodność właściciela i zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami. Jeśli planujesz sprzedaż, wynajem lub chcesz spać spokojnie – zleć wykonanie certyfikatu już dziś.
Potrzebujesz certyfikatu energetycznego? Zamów go szybko i wygodnie online
