Od 2023 roku świadectwo charakterystyki energetycznej stało się obowiązkowym dokumentem w przypadku sprzedaży, wynajmu i odbioru nowych budynków. Rok 2025 przynosi jednak kolejne zmiany, które wynikają zarówno z krajowych nowelizacji przepisów, jak i dostosowania prawa do unijnych regulacji, w tym nowej dyrektywy EPBD. Co się zmieniło, co już obowiązuje, a co czeka właścicieli nieruchomości w najbliższych miesiącach?
Obowiązek posiadania świadectwa – kto i kiedy?
W 2025 roku obowiązek sporządzenia świadectwa dotyczy:
- wszystkich budynków nowo oddawanych do użytkowania,
- budynków i lokali mieszkalnych sprzedawanych lub wynajmowanych,
- lokali użytkowych podlegających obrotowi rynkowemu.
Dokument należy przedstawić jeszcze przed podpisaniem umowy – sprzedaży lub najmu. Brak dokumentu może skutkować odmową sporządzenia aktu notarialnego lub karami administracyjnymi.
Zmiany w wyglądzie i zawartości świadectwa
Nowa wersja świadectwa obowiązująca od 2023 roku, a ugruntowana przepisami w 2025 roku, zawiera:
- klasę energetyczną w skali od A+ (najlepsza) do G (najgorsza),
- wskaźniki zapotrzebowania na energię użytkową (EU), końcową (EK) i pierwotną (EP),
- informację o emisji CO₂,
- udział odnawialnych źródeł energii (OZE),
- zalecenia modernizacyjne,
- unifikowaną formę graficzną i kolorystyczną.
Celem standaryzacji jest umożliwienie łatwiejszego porównania charakterystyki energetycznej różnych budynków i zwiększenie przejrzystości dla nabywców.
Weryfikacja i obowiązek prezentacji w ogłoszeniach
Od kwietnia 2023 roku, a zgodnie z nowelizacjami – także w 2025 roku, obowiązuje przepis wymagający umieszczania w ogłoszeniach sprzedaży lub wynajmu:
- klasy energetycznej budynku lub lokalu,
- wskaźnika EP,
- informacji o udziale OZE,
- emisji CO₂.
Dotyczy to ogłoszeń zarówno w prasie, jak i w internecie – np. na portalach takich jak Otodom, OLX, Gratka czy Allegro.
Nowe obowiązki dla notariuszy i agentów nieruchomości
W 2025 roku zwiększono zakres odpowiedzialności notariuszy. Przy sporządzaniu aktu sprzedaży muszą oni:
- upewnić się, że świadectwo zostało przekazane nabywcy,
- wpisać ten fakt do aktu notarialnego.
Z kolei agenci nieruchomości muszą posiadać dostęp do dokumentu i przekazywać go potencjalnym klientom – w razie kontroli brak dokumentu może skutkować karą do 5000 zł.
Nowe wymagania techniczne dla budynków
Zgodnie z nowymi przepisami i w kontekście dyrektywy EPBD:
- nowe budynki publiczne od 2028 roku muszą być zeroemisyjne,
- nowe budynki prywatne – od 2030 roku,
- modernizowane budynki muszą spełniać minimalne standardy energetyczne,
- konieczne będzie ograniczanie EP i emisji CO₂ oraz zwiększanie udziału OZE.
W 2025 roku rozpoczęto także przygotowania do wprowadzenia Krajowego Planu Renowacji Budynków.
Elektroniczne świadectwa i ich rejestracja
Wszystkie świadectwa są obowiązkowo wpisywane do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Dzięki temu można:
- zweryfikować ich autentyczność,
- pobrać kopię dokumentu online,
- sprawdzić, kto wystawił certyfikat i kiedy.
W 2025 roku zniesiono możliwość przekazywania wyłącznie papierowej wersji – dokument musi być dostępny w formie elektronicznej.
Kary i sankcje za brak dokumentu
Brak świadectwa w wymaganych sytuacjach skutkuje:
- karą grzywny (do 5000 zł),
- odmową sporządzenia aktu notarialnego,
- unieważnieniem ogłoszenia (np. usunięcie z portalu nieruchomości).
W 2025 roku inspektorzy nadzoru budowlanego otrzymali szersze uprawnienia do weryfikacji zgodności ogłoszeń z przepisami.
Korzyści ze świadectwa energetycznego
Mimo że świadectwo często kojarzy się z formalnością, niesie ono również szereg zalet:
- pozwala ocenić koszty eksploatacji budynku,
- wskazuje możliwości oszczędności i modernizacji,
- zwiększa wartość nieruchomości,
- buduje zaufanie nabywcy lub najemcy.
W 2025 roku dokumenty te zaczynają odgrywać także rolę w ubieganiu się o dofinansowania do termomodernizacji i zakupu OZE.
Co warto zrobić już dziś?
- Zweryfikuj, czy Twoje ogłoszenia zawierają wymagane dane.
- Zleć wykonanie świadectwa, jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem.
- Rozważ wykonanie audytu energetycznego – to pierwszy krok do oszczędności.
Podsumowanie
Przepisy dotyczące świadectw charakterystyki energetycznej w 2025 roku znacząco zwiększają wagę tego dokumentu. Już nie tylko jako wymóg formalny, ale jako narzędzie wspierające przejrzystość rynku nieruchomości i ekologiczne zarządzanie budynkami. Im wcześniej przygotujesz się na zmiany, tym większą korzyść odniesiesz.
Potrzebujesz aktualnego świadectwa energetycznego? Zamów je online w kilka minut – bez wychodzenia z domu i zbędnych formalności.
