Dlaczego świadectwo jest potrzebne przy sprzedaży?
Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który sprzedający przekazuje nabywcy przy zawieraniu umowy sprzedaży. Notariusz odnotowuje w akcie fakt przekazania świadectwa, a w przypadku jego braku poucza sprzedającego o grożącej grzywnie i również zamieszcza tę informację w akcie. W praktyce brak dokumentu często prowadzi do przesunięcia terminu lub dodatkowych formalności, zwłaszcza gdy kupujący finansuje zakup kredytem.
Uwaga: świadectwo jest wymagane przy sprzedaży i najmie. Nie jest konieczne, gdy korzystasz z lokalu/budynku wyłącznie na własny użytek i nie zamierzasz go zbywać ani wynajmować.
Kto odpowiada za świadectwo?
Obowiązek uzyskania świadectwa spoczywa na sprzedającym (właścicielu/zarządcy lub osobie z prawem spółdzielczym). Sprzedający przekazuje nabywcy oryginał dokumentu; przy najmie dopuszczalna jest kopia lub wydruk podpisanego elektronicznie pliku PDF.
Co grozi za brak świadectwa?
Za niewykonanie obowiązku przekazania świadectwa grozi grzywna do 5 000 zł. Poza ryzykiem kary narastają także konsekwencje praktyczne: strony mogą przesuwać termin, a bank kupującego może wstrzymać uruchomienie środków do czasu uzupełnienia dokumentacji.
Jak szybko uzyskać dokument?
Świadectwo można zamówić w 100% online. Standardowy czas realizacji to 24 godziny. Dokument otrzymasz w wersji elektronicznej (PDF z kwalifikowanym podpisem) oraz — na życzenie — w wersji papierowej wysyłanej pocztą/kurierem.
Co przygotować do zamówienia?
- Adres nieruchomości, metraż i rok budowy.
- Informacje o źródle ciepła (ogrzewanie, c.w.u., ewentualnie chłodzenie).
- Dane o ociepleniu przegród i stolarce okiennej/drzwiowej (jeśli znane).
- Rzut/książkę obiektu/projekt lub inne posiadane materiały techniczne (przyspieszają pracę).
Ważność: świadectwo jest ważne przez 10 lat, chyba że po termomodernizacji zmieni się charakterystyka energetyczna budynku — wtedy należy wykonać nowe.
Jak brak świadectwa może realnie wstrzymać sprzedaż?
- Kredyt kupującego: bank może uzależnić decyzję lub uruchomienie środków od kompletu dokumentów, w tym świadectwa.
- Pośrednik/pełnomocnik: często wymagają uzupełnienia braków przed finalizacją.
- Czynność notarialna: informacja o braku dokumentu i pouczeniu o karze trafia do aktu; część stron decyduje się wtedy przełożyć podpisanie.
Wyjątki — kiedy świadectwo nie jest wymagane?
Ustawowe zwolnienia obejmują m.in. budynki:
- zabytkowe (objęte ochroną konserwatorską),
- miejsc kultu religijnego,
- przemysłowe/gospodarcze niewyposażone w instalacje zużywające energię (poza oświetleniem),
- użytkowane sezonowo (poniżej 4 miesięcy w roku),
- używane wyłącznie na własny użytek — dopóki nie są przedmiotem sprzedaży ani najmu.
Dane ze świadectwa w ogłoszeniach — o tym też pamiętaj
Jeżeli publikujesz ogłoszenie sprzedaży lub najmu i posiadasz świadectwo, podaj podstawowe wskaźniki (np. EP, EK, udział OZE/klasa). Coraz więcej portali wymaga tych danych; ich brak może skutkować wezwaniem do uzupełnienia lub obniżeniem widoczności oferty.
Proces krok po kroku (sprzedający)
- Zamów świadectwo (najlepiej z wyprzedzeniem).
- Przekaż notariuszowi informację, że dokument będzie dostarczony do aktu.
- Na dzień umowy przynieś oryginał lub wydruk podpisanego elektronicznie PDF.
- Zachowaj kopię do własnej dokumentacji.
FAQ — najczęstsze pytania
Czy notariusz sporządzi akt bez świadectwa?
Co do zasady tak — notariusz odnotuje brak dokumentu i pouczy o karze. Jednak w praktyce brak świadectwa potrafi opóźnić lub skomplikować transakcję (np. przez wymogi banku lub decyzję stron).
Kto płaci za świadectwo?
Zwyczajowo koszt ponosi sprzedający, bo to na nim ciąży obowiązek przekazania dokumentu nabywcy.
Czy wystarczy numer z rejestru zamiast papieru?
Sam numer nie zastępuje przekazania dokumentu. Nabywcy przysługuje oryginał (przy najmie — kopia lub wydruk wersji elektronicznej).
Na ile lat wystarcza świadectwo?
Na 10 lat, chyba że po modernizacji energetycznej zmieni się charakterystyka obiektu — wtedy należy sporządzić nowe świadectwo.
Czy muszę mieć świadectwo, jeśli „tylko mieszkam”?
Nie — dopóki nie sprzedajesz ani nie wynajmujesz nieruchomości.
Podsumowanie
Świadectwo energetyczne to obowiązkowy element sprzedaży. Jego brak naraża sprzedającego na grzywnę i w praktyce opóźnia finalizację transakcji. Najrozsądniej zamówić dokument z wyprzedzeniem, aby uniknąć nerwowych przesunięć terminów i przestojów po stronie banku.
Zamów świadectwo energetyczne — szybko i bez zbędnych formalności
Nie ryzykuj opóźnienia transakcji — zamów świadectwo już dziś.
Realizacja do 24h, wersja PDF lub papierowa, możliwość płatności po odbiorze.
