Dobrze przygotowany komplet danych przyspiesza wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej (SCE), ogranicza ryzyko pytań uzupełniających i minimalizuje poprawki. Poniżej znajdziesz listę materiałów, które najczęściej są potrzebne, z wyjaśnieniem, po co audytor ich oczekuje i jak je zebrać, nawet jeśli nie masz pełnej dokumentacji.
Szybka checklista (do odhaczenia)
- – Rzuty kondygnacji / szkice z wymiarami
- – Opis techniczny lub inwentaryzacja (jeśli posiadasz)
- – Dane przegród (ściany, dach, podłoga, okna/drzwi)
- – Informacje o instalacjach i źródle ciepła/CWU
- – Informacje o wentylacji (grawitacyjna/mechaniczna z odzyskiem)
- – Lokalizacja i sposób użytkowania (strefa, liczba osób, harmonogramy)
- – Zdjęcia pomocnicze (opcjonalnie – ułatwiają ocenę)
Rzuty i dokumentacja techniczna
Co przygotować:
- Rzuty kondygnacji (PDF/JPG), przekroje, ewentualnie fragment projektu lub inwentaryzacji.
- W przypadku starszych budynków: inwentaryzacja powykonawcza (po remontach).
Dlaczego to ważne:
- Umożliwia dokładne wyznaczenie powierzchni użytkowej, przegród zewnętrznych i wewnętrznych, a także identyfikację mostków cieplnych.
- Przyspiesza obliczenia i zmniejsza margines błędu.
Gdy nie masz rzutów:
- Przygotuj prosty szkic z wymiarami zewnętrznymi i zaznaczonymi oknami/drzwiami.
- Zrób zdjęcia elewacji i układu pomieszczeń (to pomaga odtworzyć geometrię).
Dane o przegrodach i stolarce
Co przygotować:
- Materiały i grubości ścian, dachu/stropodachu, podłogi na gruncie, ewentualnych warstw ocieplenia.
- Informacje o oknach i drzwiach: Uw, pakiet szybowy (2D/3D), typ ramy, rok montażu.
Dlaczego to ważne:
- Parametry przegród i stolarki decydują o stratach ciepła i bezpośrednio wpływają na wyniki EU/EK/EP w świadectwie.
Gdy brakuje dokumentów:
- Poszukaj kart katalogowych lub etykiet na oknach/drzwiach.
- Podaj chociaż przybliżone dane (np. „ocieplenie 12–15 cm styropianu z 2018 r.”).
- Zrób zdjęcia przekrojów/ościeży – audytor oceni materiał i warstwy.
Instalacje i źródła ciepła
Co przygotować:
- Rodzaj i model źródła ciepła (kocioł gazowy/kondensacyjny, pompa ciepła, sieć miejska),
- Moc urządzenia, sprawność (jeśli znana), rok montażu,
- Dystrybucja: grzejniki/podłogówka, zawory, sterowanie (termostaty, automatyką pogodowa),
- CWU – sposób przygotowania (bojler, zasobnik, przepływowo),
- Wentylacja – grawitacyjna czy mechaniczna z odzyskiem ciepła (model rekuperatora).
Dlaczego to ważne:
- Instalacje determinują zapotrzebowanie na energię końcową oraz profil zużycia.
- Informacje o automatyce i dystrybucji pomagają prawidłowo przyjąć warunki pracy systemu.
Gdy nie masz kart urządzeń:
- Zrób zdjęcia tabliczki znamionowej i jednostek (wewn./zewn.).
- Sprawdź instrukcję (często jest w sieci po nazwie/modelu).
Lokalizacja i sposób użytkowania
Co przygotować:
- Dokładny adres (dla strefy klimatycznej), ekspozycja (jeśli znana).
- Przeznaczenie (mieszkalne, usługowe), liczba użytkowników.
- Harmonogramy ogrzewania i przygotowania CWU (standardowy/indywidualny), temperatury zadane.
Dlaczego to ważne:
- Wpływa na założenia obliczeniowe (profil użytkowania, wewnętrzne zyski ciepła, zyski słoneczne), a tym samym na końcowe wskaźniki.
Zdjęcia pomocnicze (opcjonalnie, a bardzo przydatne)
- Elewacje (każda strona), detale ocieplenia przy ościeżach.
- Kotłownia/pompa ciepła, zasobnik CWU, rozdzielacze podłogówki, rekuperator.
- Etykiety/ tabliczki znamionowe urządzeń.
Dlaczego to ważne:
- Przyspiesza weryfikację danych i redukuje liczbę telefonów/maili od audytora.
Jak zebrać dane, gdy „nic nie mam” – plan minimum
- Szkic rzutów z głównymi wymiarami i rozmieszczeniem okien/drzwi.
- Zdjęcia budynku i instalacji (w tym tabliczek znamionowych).
- Informacja „z grubsza”: rok budowy, przybliżone ocieplenie, typ okien, rodzaj i przybliżony rok montażu źródła ciepła.
- Krótki opis sposobu użytkowania (liczba osób, sposób ogrzewania, temperatury).
Z takim zestawem audytor może zastosować wartości referencyjne dla okresu budowy i skorygować je na podstawie zdjęć/opisu. Gdy później znajdziesz dokładniejsze dokumenty – można wykonać korektę świadectwa.
Najczęstsze błędy (i jak ich uniknąć)
- Braki w rzutach lub mylące szkice → dodaj wymiary zewnętrzne i zaznacz okna.
- Niepełne dane o oknach → zrób zdjęcie etykiety lub wpisz rok montażu i typ pakietu.
- Brak informacji o CWU/rekuperacji → dopisz krótko, nawet jeśli „na razie nieużywane”.
- Nieaktualny kontakt → upewnij się, że audytor ma właściwy e-mail i telefon.
- Zmiany w trakcie prac → poinformuj o nich od razu (wpływ na wynik i opis w SCE).
Proces przekazania dokumentów – jak to wygląda krok po kroku
- Wypełnij formularz online i załącz posiadane pliki (PDF/JPG/PNG).
- Jeśli czegoś brakuje, doślij zdjęcia lub krótki opis – to zwykle wystarcza.
- Audytor weryfikuje komplet i dopytuje o szczegóły (telefon/e-mail).
- Po opracowaniu otrzymasz PDF z kwalifikowanym podpisem (i – na życzenie – wersję papierową).
Podsumowanie
Im lepsze dane wejściowe, tym szybciej i dokładniej powstanie świadectwo. Nie masz pełnej dokumentacji? Dostarcz minimum: szkice z wymiarami, zdjęcia i podstawowe informacje o instalacjach – to wystarczy, by ruszyć z pracą, a resztę doprecyzujemy w trakcie.
Zamów świadectwo energetyczne – szybko i online
Masz już dokumenty? Złóż zamówienie online i odbierz świadectwo!
