Co to jest świadectwo i do czego służy?
Świadectwo charakterystyki energetycznej (SCE) to dokument podsumowujący zapotrzebowanie budynku/lokalu na energię. Potrzebujesz go m.in. przy sprzedaży i wynajmie, a jego aktualność wpływa na wiarygodność ogłoszeń i płynność transakcji.
Okres ważności – od kiedy liczyć 10 lat?
Świadectwo jest ważne 10 lat od daty wystawienia wskazanej w dokumencie. W tym czasie możesz korzystać z niego wielokrotnie, pod warunkiem że charakterystyka energetyczna obiektu nie uległa istotnej zmianie.
Gdzie sprawdzić ważność? Na pierwszej stronie SCE znajdziesz datę wystawienia i numer w rejestrze. Wersja PDF bywa podpisana kwalifikowanym podpisem – przechowuj ją razem z umową, fakturą zakupu itp.
Kiedy trzeba odnowić świadectwo? (przykłady)
Nowe świadectwo wykonaj, gdy po wystawieniu poprzedniego zaszły istotne zmiany wpływające na zużycie energii:
- Termomodernizacja przegród: ocieplenie ścian, dachu/stropodachu, podłogi na gruncie.
- Wymiana stolarki: nowe okna/drzwi z innymi parametrami.
- Zmiana źródła ciepła lub CWU: np. kocioł gazowy → pompa ciepła, piec na paliwo stałe → sieć miejska.
- Instalacja wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła (rekuperacji) lub istotna zmiana systemu wentylacji.
- Przebudowa, rozbudowa, nadbudowa: zmiana kubatury/powierzchni użytkowej, układu funkcjonalnego.
- Montaż OZE w skali, która realnie zmienia bilans (np. pompa ciepła, rozbudowana PV wraz ze zmianą systemu przygotowania CWU).
Jeśli którakolwiek z powyższych zmian miała miejsce – zleć nowe SCE. To nie „aktualizacja” starego dokumentu, tylko sporządzenie nowego na podstawie bieżącego stanu.
Kiedy nie trzeba odnawiać? (sytuacje typowe)
- Drobne prace wykończeniowe: malowanie, wymiana podłóg, zabudowy meblowe.
- Serwis istniejących urządzeń bez zmiany ich rodzaju/mocy.
- Wymiana osprzętu (głowice, termostaty) bez przebudowy systemu.
- Naprawy punktowe bez wpływu na izolacyjność przegród.
Uwaga: jeśli masz wątpliwości (np. montaż kilku klimatyzatorów typu split w całym mieszkaniu), skonsultuj to z audytorem – w niektórych przypadkach taka zmiana może wpływać na charakterystykę.
Czy zmiana właściciela wymaga nowego dokumentu?
Nie. Świadectwo zachowuje ważność niezależnie od zmiany właściciela. Nowy właściciel może posługiwać się ważnym SCE bez ograniczeń, o ile w międzyczasie nie wprowadzono zmian wymagających nowego dokumentu.
Sprzedaż i najem – jak używać ważnego SCE?
- Sprzedaż: przekaż nabywcy oryginał (albo wydruk podpisanego elektronicznie PDF) w dniu podpisania aktu.
- Najem: dołącz kopię/druk do umowy najmu i odbierz potwierdzenie od najemcy.
- Ogłoszenia: uzupełnij pola dot. wskaźników (EP/EK/udział OZE/klasa), co uwiarygadnia ofertę.
Jak odnowić świadectwo – krok po kroku
- Zbierz aktualne dane: źródło ciepła/CWU, ocieplenie, okna, wentylacja, ewentualna rekuperacja/OZE.
- Wypełnij formularz online i dołącz dostępne dokumenty (rzuty, zdjęcie budynku).
- Odbierz nowe SCE: PDF (z podpisem) + na życzenie wersja papierowa.
- Zachowaj kopię i wpisz datę ważności do swojego harmonogramu przeglądów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy mogę korzystać z jednego SCE do wielu wynajmów w ciągu 10 lat?
Tak, jeśli dokument jest ważny i nie było zmian wpływających na charakterystykę.
Czy numer z rejestru wystarczy zamiast dokumentu?
Nie. Numer to element identyfikacyjny, ale przekazać trzeba dokument (PDF/druk).
Co jeśli zgubiłem dokument?
Poproś wystawcę o ponowne przesłanie PDF lub wydruk. Przechowuj kopie w chmurze.
Czy „aktualizuje się” stare SCE?
Nie. Wykonuje się nowe świadectwo, odzwierciedlające obecny stan obiektu.
Kiedy najlepiej zlecić nowe SCE?
Najpóźniej przed publikacją ogłoszenia lub przed umówieniem terminu sprzedaży/najmu, aby uniknąć opóźnień.
Podsumowanie
Świadectwo energetyczne jest ważne 10 lat, o ile nie zmieni się charakterystyka energetyczna budynku/lokalu. Po termomodernizacji, zmianie źródła ciepła, rozbudowie czy montażu rekuperacji – zleć nowe SCE. Dzięki temu bez problemu przeprowadzisz sprzedaż lub najem i unikniesz formalnych niespodzianek.
Zamów odnowienie świadectwa – szybko i online.
